Asistencia en Tareas Administrativas
Delega en tu Asistente Virtual aquellas tareas que te quitan un tiempo precioso y no es imprescindible que hagas tú
Para encarar tu negocio de forma óptima es fundamental parar, reflexionar y planificar con el fin de acometer las tareas de forma rápida, eficaz y rentable.

Por eso siempre animo a mis clientes a que piensen en 3 cosas:

  • Piensa en las tareas que son el foco de tu negocio y que es importante que realices tú, porque nadie podría hacerlas mejor que tú.

  • Piensa en qué tareas te quitan un tiempo precioso y que podría hacer otra persona por ti.

  • Piensa qué te gustaría hacer si tuvieras más tiempo para gestiones personales o profesionales.

Una vez lo tengas claro, ponte manos a la obra para optimizar tu tiempo y tu trabajo.

¿Sabes cuál es la solución para conseguirlo?
Delegar esas tareas que te quitan un tiempo valiosísimo en tu Asistente Virtual. Son tareas importantísimas para que tu negocio funcione, pero no es necesario que las realices tú. Y de esta forma, consigues tiempo para centrarte en tu negocio y tus clientes o aprovechas para disfrutar de tu gente y de tus hobbies.

En Optimav trabajamos con método y lo primero que hacemos es establecer plantillas y flujos de comunicación fluidos para estandarizar al máximo los procesos y así invertir el mínimo tiempo posible.

Ellos ya lo han conseguido

Puedo estar centrada en mi negocio sin preocuparme, como lo hacía antes, de tener que estar pendiente del control de mis facturas y gastos. Ellos me lo gestionan de manera puntual y profesional. Y mientras, yo puedo sacar adelante mi negocio con la tranquilidad de estar en buenas manos

Raquel González, Productora de Comunicación Audiovisual

Me encanta como responde cuando me entra un proyecto nuevo y ella me haga sugerencias en como mejor abordar el trabajo. Su flexibilidad, organización y creatividad son otros de sus puntos fuertes.

Louise Schubert, Executive Coach, Organisation Consultant and Coach Supervisor

Una actitud proactiva y metódica siendo extremadamente minuciosa con las tareas que desarrolla. Es una fiel seguidora del buen hacer, responsabilizándose de forma inherente y flexible ante las controversias del día a día.

Alfonso Mas Castillo, Consultor Hotelero, Mascas 2006

Puedo estar centrada en mi negocio sin preocuparme, como lo hacía antes, de tener que estar pendiente del control de mis facturas y gastos. Ellos me lo gestionan de manera puntual y profesional. Y mientras, yo puedo sacar adelante mi negocio con la tranquilidad de estar en buenas manos

Raquel González, Productora de Comunicación Audiovisual

Me encanta como responde cuando me entra un proyecto nuevo y ella me haga sugerencias en como mejor abordar el trabajo. Su flexibilidad, organización y creatividad son otros de sus puntos fuertes.

Louise Schubert, Executive Coach, Organisation Consultant and Coach Supervisor

Una actitud proactiva y metódica siendo extremadamente minuciosa con las tareas que desarrolla. Es una fiel seguidora del buen hacer, responsabilizándose de forma inherente y flexible ante las controversias del día a día.

Alfonso Mas Castillo, Consultor Hotelero, Mascas 2006

Nuestros servicios
Virtual Assistant
  • Realización de presupuestos y facturas
  • Registro de facturas de ingresos y gastos
  • Reservas de salas, hoteles, catering… para eventos y reuniones
  • Gestión y envíos de Newsletters, de invitaciones para eventos, webinars…
  • Búsqueda de información en Internet

  • Cualquier otra tarea que pueda ser delegable, así como asistencia en Creación Web
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  • Reservas de salas, hoteles, catering… para eventos y reuniones
  • Gestión y envíos de Newsletters, de invitaciones para eventos, webinars…
  • Búsqueda de información en Internet

  • Cualquier otra tarea que pueda ser delegable, así como asistencia en Creación Web

Las tareas que podemos desempeñar son muy numerosas, así que si no encuentras lo que buscas en nuestra lista de servicios estandarizados, no dudes en  contactarnos y haremos todo lo que esté en nuestras manos para ayudarte.